Успешный онлайн-вебинар: пошаговая инструкция для проведения

23.10.2017 22:21

Первый этап — предварительная работа

Цель вебинара — первое, с чем вам следует определиться. Целеполагание — важный процесс, влияющий на всю дальнейшую работу по организации вебинара своими силами.

Успешный онлайн-вебинар

Возможные цели:

● знакомство с тренером и его предложением;

● обучение подписчиков новым знаниям и умениям — наименее распространенная цель;

● продажа;

● новые клиенты для бизнеса.

Формирование аудитории: как найти людей для вебинара?

Изучение ЦА (целевой аудитории). Без этого этапа не обходится ни один запуск нового проекта. Важно не просто собрать людей на бесплатный вебинар, но добиться того, чтобы его посмотрели нужные вам люди. Только понимание своей целевой аудитории позволит настроить привлечение людей в нужном направлении.

Если вы собираетесь провести не один вебинар, а сделать это частью своей деятельности, важно заранее начать собирать базу подписчиков, которых можно будет регулярно приглашать на трансляции. Обычно это делается через лиды-магниты. Этот способ чаще всего используют организаторы регулярных платных вебинаров.

Другой способ привлечения аудитории — провести сначала бесплатное мероприятие, чтобы познакомить аудиторию с собой и своим подходом. Особенно этот вариант подойдёт для тех, кто имеет недостаточно большой социальный капитал.

Планирование вебинара

В первую очередь следует определиться с площадкой для проведения вебинара и её возможностями. Существуют платные и бесплатные варианты, у каждого из которых свои плюсы и минусы. Иногда организация вебинара может достигать стоимости в несколько сотен долларов.

Параметры, способные повлиять на стоимость:

● продолжительность,

● потенциальное количество участников вебинара,

● доступные функции.

Не стоит выбирать навороченный и дорогой сервис для проведения первого вебинара. Попробовать себя, аудиторию, удобный формат и функции лучше без большой затраты средств. Когда вы станете увереннее себя чувствовать в онлайне и поймете, какую аудиторию можете собрать в реальности и каких функций вам не хватает, можно задуматься о переходе на более продвинутый сервис для проведения вебинаров.

Требования к сервису для проведения вебинара:

● бесперебойная связь (аудио и видео), необходимая для трансляции;

● чат для обратной связи;

● функция добавления/удаления участников;

● модерация сообщений в чате;

● возможность выкладывать различные файлы.

Регистрация на вебинар: начинаем собирать аудиторию

После выбора сервиса стоит переходить к началу регистрации участников. Это можно сделать через timepad или Google-формы. Не забудьте сохранить данные для дальнейших мероприятий. Собирать аудиторию лучше начинать не за один день до начала, а примерно за неделю. Если начать собирать людей значительно раньше, то есть большая вероятность, что они забудут о вебинаре к его началу.

Эффективные способы привлечения аудитории:

● лид-магниты,

● реклама в социальных сетях,

● рассылка по электронной почте,

● размещение ссылки на регистрацию на всех своих ресурсах.

Перед проведением вебинара стоит напомнить записавшимся о нем, это существенно увеличит количество людей, которые подключатся.

План вебинара

При составлении плана рассчитывайте, что его продолжительность составит примерно 1,5 часа. Говорить следует по делу и не уходить далеко от заявленной темы, но и не стоит давать слушателям уснуть. Важно “держать аудиторию”. Если не дать полезную информацию и не заинтересовать людей, то провести повторный вебинар будет в разы сложнее.

Советы для проведения:

  1. Вебинар должен нести в себе полезную и уникальную информацию.
  2. Подготовленные заранее тезисы и презентация — хорошая основа для вебинара.
  3. Проверьте работу презентации в вебинаре заранее.
  4. Не забудьте уделить внимание вопросам в конце вебинара. Чат для того и существует, чтобы работать с обратной связью.

Пора переходить к реализации

Если первый вебинар не получится таким, каким хотелось бы, не переживайте. Опыт здесь играет решающую роль. С каждым разом будет получаться всё лучше. Проанализируйте прошедший вебинар и учтите недостатки при реализации следующего.