Совместное использование на предприятии программ 1С: Розница 8 и 1С: Управление торговлей 8
28.04.2015 23:11Автоматизация торгового и управленческого учета на предприятиях при помощи программ 1С: Розница 8 и 1С: Управление торговлей 8.
При появлении потребности автоматизации торговли, становится актуальным вопрос, какое программное обеспечение для этого использовать. Выбрать программный продукт из огромного списка предложений на рынке очень трудно. Но если программа выбирается среди конфигураций на базе платформы «1С: Предприятие 8», то любой специалист посоветует «1С: Управление торговлей 8» (УТ). Эта программа позволяет автоматизировать не только торговый учет на предприятии, но и управленческий. Ее функционал используется для управления продажами, закупками, складами, взаимоотношениями с клиентами, финансами, доставкой товаров, а также анализа финансово-хозяйственных показателей деятельности торгового предприятия.
Еще одним замечательным инструментом автоматизации является программа 1С: Розница 8. Как можно понять из названия, эта программа применяется в розничных сетях, небольших магазинах и торговых точках. «1С: Розница 8» не содержит такого мощного функционала, как «1С: Управление торговлей 8», но также имеет ряд преимуществ. Так, в «1С: Рознице 8» реализовано удобное, настраиваемое под предпочтения сотрудников рабочее место кассира (РМК). В частности, на экране РМК можно добавлять наиболее часто продающиеся наименования: так называемые, «горячие товары». Кроме того, в данной программе, в отличие от УТ, реализована возможность использования гибкой дисконтной системы: например, в ней можно регистрировать оплату подарочными сертификатами.
Часто используют связку «1С: Розница 8» и «1С: Управление торговлей 8». При совместном применении, «1С: Розница 8» используется в качестве кассовой программы, а УТ выступает как управляющая система. То есть «1С: Розница 8» обеспечивает ведение оперативного учета продаж, поступлений, возвратов товаров и т. д. А затем данные передаются в УТ для того, чтобы руководитель смог оценивать результаты финансово-хозяйственной деятельности компании. В обратную сторону передается нормативно-справочная информация о контрагентах, юридических лицах предприятия, расчетных счетах, кассах и пр.
Предпочтительнее, чтобы обмен между этими двумя программами настраивал специалист 1С. В этом случае можно избежать различных ошибок, которые обычно совершаются при настройке неопытным пользователем. Кстати, специалист может рассказать и показать, как следует выполнять обновление 1С: Розницы 8 и 1С: Управления торговлей 8.
Передача данных из одной конфигурации в другую осуществляется в соответствии с настроенным расписанием обмена. Для большего удобства, рекомендуется выполнять обмен в то время, когда в программах работа не ведется. Передаваемые данные сохраняются в XML-файл, который сначала выгружается из программы-источника, а затем загружается в программу-преемник.
Стоит помнить, что купить 1С программы можно у сертифицированных фирм-партнеров 1С, список которых приведен на официальном сайте 1С. Приобретая программу у сторонних компаний, клиенты рискуют купить нелегальную версию, которая вряд ли станет корректно работать, и обновления которой выполнить будет невозможно.
