Инновационные коммуникации: виртуальный факс

24.12.2015 22:38

Успешные и активно развивающиеся компании постоянно должны поддерживать связь со своими клиентами. Но что делать, когда телефоны просто не справляются с одномоментным потоком звонков и приемкой факсов? faks Клиенты недовольны, прибыли компании падают. В подобной ситуации выход один — факс на почту, который приобретает все большую популярность. Прежде всего подобная услуга актуальная для предприятий, которые часто отправляют сообщения за границу. Передача сообщений посредством стандартной телефонной линии обходится очень дорого.

Подобную услугу сегодня предоставляют многие специализированные компании, необходимые операции они производят на факс-серверах. Все принимаемые сообщения хранятся в электронном формате, на почтовом ящике. Распечатывать можно будет только нужные экземпляры. Также стоит принимать во внимание тот факт, что даже не находясь на рабочем месте, сотрудники имеют доступ к присылаемой информации. Прочитать электронные письма сегодня можно даже с самого простейшего коммуникационного устройства.

Компании, пользующиеся современной услугой факс-почты, получают возможность оперативно отправлять нужную информацию в любую точку земного шара. У них автоматически отпадает необходимость содержать факсимильный аппарат, а также тратить время и деньги на то, чтобы делать на ксероксе копии полученных документов. Положительно это влияет на продуктивность работы сотрудников вцелом.

Использование виртуального факса позволяет полностью исключить влияние человеческого фактора на процесс приемки сообщений. Необходимая корреспонденция будет всегда приходить своевременно и в очень качественном формате. Всем знакома ситуация, когда факсовое сообщение приходит в размытом виде или не полностью. При передаче информации через специализированные серверы такой вариант абсолютно невозможен.

Перед тем как отправить факс с компьютера через интернет, человеку просто нужно ввести номер получателя, после чего специализированный сервис произведет необходимую операцию. В подобном формате можно одновременно производить рассылку множества сообщений. Такой вариант идеально подойдет, если всем клиентам фирмы нужно отправить коммерческое предложение или прейскурант. Обычно компании производят постраничную тарификацию, что значительно дешевле стоимости отправки факса стандартным способом.